02/05/23 Wijzigingen fysieke beveiliging van nucleaire installaties
Technisch reglement van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle van 2 mei 2023 tot regeling van bepaalde modaliteiten van het beheer van wijzigingen aan een nucleaire installatie in toepassing van artikel 8bis van het koninklijk besluit van 17 oktober 2011 betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties
Afdeling 2 Procedure voor het beheer van significante wijzigingen
Artikel 5 Correspondentie met het Agentschap
§ 1
De exploitant bezorgt de documenten en informatie betreffende zijn erkenningsaanvraag van de wijziging met een significante invloed op het fysieke beveiligingssysteem van zijn nucleaire installatie (hierna “wijziging met een significante invloed”) in één origineel en een digitale kopie aan het Agentschap.
§ 2
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en reglementaire voorschriften betreffende de categorisering en de classificatie, gelden in het kader van huidige procedure de volgende werkwijzen:
- a)
- Alle poststukken bestemd voor het Agentschap, dienen te worden gericht aan het volgende postadres:
Aan de Directeur Generaal van het
Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle
Departement Beveiliging & Vervoer
Ter attentie van de Dienst Nucleaire Beveiliging
Markiesstraat 1 bus 6A
1000 Brussel
België
- b)
- Alle elektronische post verzonden aan het Agentschap, dient verzonden te worden naar het e-mail adres meegedeeld door het contactpunt dat met de Dienst Nucleaire Beveiliging werd afgesproken. Er kan geen opvolging verzekerd worden voor documenten toegezonden op andere e-mailadressen.
Artikel 6 Verplichting betreffende het beheer van versies en wijzigingen aan de tekst
Elke versie van eender welk document verzonden aan het Agentschap in het kader huidige procedure, moet makkelijk te onderscheiden zijn van vorige versies. Hetzelfde geldt voor de in de tekst aangebrachte wijzigingen, deze moeten ondubbelzinnig aangeduid zijn (vb. “track changes”, verticale lijn, wijzigingenlijst...).
De wijze waarop het versie- en wijzigingenbeheer wordt gerealiseerd, wordt overgelaten aan de interne manier van werken van de exploitant, eventueel op basis van zijn kwaliteitsbeheerssysteem.
Artikel 7 Inhoud van het wijzigingsdossier
§ 1
Het dossier voor een wijziging met een significante invloed dat de exploitant voorlegt aan het Agentschap moet worden opgesteld volgens het model in bijlage, en moet de volgende onderdelen bevatten:
- a)
- Een eerste deel bestaande uit de beschrijving van het project. Het bevat, indien van toepassing, een beschrijving van de nieuwe nucleaire beveiligingsmaatregelen, met inbegrip van te nemen compenserende maatregelen. Het vermeldt ook de termijnen voor de uitvoering van de wijziging.
- b)
- Een tweede deel met de beschrijving en verklaring van de aard van de significante invloed van de voorgestelde wijziging; het beschrijft de invloed ervan op het fysieke beveiligingssysteem of zijn componenten.
- c)
- Een derde deel betreffende de bijwerking van het erkenningsdossier voor de fysieke beveiliging van de nucleaire installatie (hierna “het erkenningsdossier”), opgesteld overeenkomstig artikel 9.
§ 2
Het Agentschap stelt de aan huidig reglement onderhevige exploitanten in kennis van de vragenlijst bedoeld in artikel 5, § 1, van het Technisch Reglement van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle van 02/05/2023 betreffende de modaliteiten en vormen van presentatie van de aanvraag tot erkenning van het fysieke beveiligingssysteem van een nucleaire installatie, ter informatie en voor de doeleinden vermeld in de volgende paragraaf.
In de mate van het mogelijke wordt in de beschrijving van het project vermeld onder punt a) van § 1 en deze van de significante invloed vermeld onder punt b) van § 1 gebruik gemaakt van de nomenclatuur die door deze vragenlijst werd opgesteld, met name de nummers van de fysieke beveiligingsitems en de minimumvereisten per fysiek beveiligingsitem.
Artikel 8 Richtlijnen voor de procedure voor het beheer van wijzigingen met een significante invloed
§ 1
De exploitant stuurt zijn erkenningsaanvraag voor een wijzigingsproject met een significante invloed naar het Agentschap onder de vorm van een wijzigingsdossier; dit dossier moet toelaten de significante aard van de invloed van de voorgestelde wijziging te beoordelen.
§ 2
Zodra het Agentschap heeft vastgesteld dat het dossier volledig is, bepaalt het de termijn waarbinnen overleg met de exploitant mogelijk is. Om de aanvraag te onderzoeken kan het Agentschap een beroep doen op inspecties of bezoeken ter plaatse.
§ 3
Op het einde van de periode die is vastgelegd in toepassing van § 2 deelt het Agentschap zijn voorlopig besluit over de voorgestelde wijziging mee. Als de voorlopige beslissing gunstig is, brengt het Agentschap de exploitant op de hoogte van zijn goedkeuring van het project. De exploitant kan dan de wijziging doorvoeren. Het Agentschap ziet toe op de uitvoering van de wijziging en kan eventueel verduidelijkende vragen stellen.
§ 4
Zodra de uitvoering is voltooid, neemt het Agentschap zijn definitieve beslissing, hetzij door de wijziging te erkennen, hetzij door deze te weigeren, onverminderd de eventuele toepassing van artikel 17bis, 2de lid, van de Wet, in het bijzonder om, indien nodig, de consolidatie van het erkenningsdossier te vragen overeenkomstig artikel 9.
Artikel 9 Bijwerking van het erkenningsdossier
§ 1
Zodra de wijziging met een significante invloed is erkend, werkt de exploitant het erkenningsdossier van het fysieke beveiligingssysteem van de nucleaire installatie, waarvan het formaat is vastgelegd uit hoofde van het Technisch Reglement van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle van 02/05/2023 betreffende de modaliteiten en vormen van presentatie van de aanvraag tot erkenning van het fysieke beveiligingssysteem van een nucleaire installatie, bij door het erkenningsdossier van de wijziging erin op te nemen.
§ 2
Als de erkende wijziging een permanent karakter heeft, moet de exploitant het dossier ervan integreren in een geconsolideerde versie van het erkenningsdossier, binnen een termijn die het Agentschap bepaalt na overleg met de exploitant over dit punt. De termijn wordt, indien nodig, opgelegd in toepassing van artikel 17bis, 2de lid, van de Wet. Wanneer deze termijn het toelaat, kan de consolidatie verschillende wijzigingen met een significante invloed omvatten. De consolidatie van het erkenningsdossier is onderworpen aan de goedkeuring van het Agentschap.
§ 3
Als de erkende wijziging een tijdelijk karakter heeft, is de exploitant niet verplicht het dossier ervan te integreren in een geconsolideerde versie van het erkenningsdossier; de consolidatie wordt echter aanbevolen wanneer de exploitant dezelfde tijdelijke wijziging meerdere keren toepast.
